В отличие от Бухгалтерии, в УНФ маркировка работает полностью: и передача кодов в документ отгрузки, и вывод из оборота через ИС МП. Это одна из двух торговых конфигураций, где цикл закрывается без ручных действий.
Разберу, что настраивается, и три случая, когда документ не создается, хотя должен.
Что происходит при отгрузке маркированного товара
Порядок такой:
- Заказ приходит с маркетплейса, в УНФ создается заказ клиента.
- При проведении заказа создается расходная накладная.
- В нее попадают коды маркировки, пришедшие вместе с заказом.
- После отгрузки создается документ вывода из оборота ИС МП.
Ключевое отличие от Бухгалтерии в четвертом шаге: он есть. Коды выбывают из оборота без вашего участия и без похода в личный кабинет «Честного знака».
Где лежат коды в УНФ
В расходной накладной, в табличной части кодов маркировки.
⚠️ Структура этой табличной части в УНФ отличается от УТ 11. Если вы переносите настройку или инструкцию из Управления торговлей, поля не совпадут буквально. На работу обмена это не влияет, но при ручной сверке сбивает.
Три причины, по которым вывод из оборота не создается
Это самый частый вопрос после запуска: коды в накладной видны, а документа вывода нет.
Первая: отгрузка не проведена. Вывод из оборота создается по факту отгрузки, а не по факту заказа. Если расходная накладная лежит непроведенной, следующего шага не будет. Проверять надо не отсутствие вывода, а состояние накладной.
Вторая: в настройке механики выключено создание документа. Параметр отвечает именно за это, и по умолчанию он может стоять в положении, которое вам не подходит. Смотреть в настройке маркировки в рабочем столе проекта.
Третья: кодов не было в заказе. Если площадка не передала коды, выводить из оборота нечего. Это видно по пустой табличной части накладной: сначала проверяйте ее, а не настройки.
Что проверить при первом запуске
Не на потоке, а на одной отгрузке:
- Проведите одну реальную отгрузку маркированного товара.
- Откройте расходную накладную и убедитесь, что табличная часть кодов заполнена.
- Убедитесь, что документ вывода из оборота создан и проведен.
- Проверьте в личном кабинете «Честного знака», что коды действительно выбыли из оборота.
Четвертый шаг пропускают чаще всего, а он единственный подтверждает, что цикл закрылся не только в 1С, но и в системе маркировки.
Если у вас не УНФ
Коротко по остальным конфигурациям:
- 1С:Управление торговлей 11: цикл полный, как в УНФ, но структура табличной части своя.
- 1С:Комплексная автоматизация 2 и ERP: вывод из оборота создается, но по схеме 11.5, и в документах обязательна организация.
- 1С:Бухгалтерия 3.0: коды передаются, вывод из оборота не создается. Разбор отдельно: Честный знак в 1С:Бухгалтерия.
Настройка механики по шагам, с параметрами и скриншотами: Честный знак в 1С.