Инструкция для тех, кто переводит часть товара со своего склада на склад площадки и не знает, чем это оформлять в учете.
Путаница возникает из-за слова «продажа». При поставке на склад площадки продажи еще нет: товар уехал, деньги не пришли, покупателя не существует. Но и на вашем складе его больше нет. Разберу, как это выглядит в учете и что настроить.
Шаг 1. Понять, что поставка это не продажа
При схеме FBS товар лежит у вас, и каждая продажа это отгрузка конкретному покупателю. При поставке на склад площадки все иначе: одна операция на десятки позиций, покупателя нет, а продажи пойдут потом и по одной.
Отсюда два требования к учету:
- товар должен уйти с вашего склада в момент поставки;
- он не должен превратиться в выручку, пока его не купили.
Если провести поставку как обычную реализацию покупателю, второе требование нарушится, и в отчетности появится продажа, которой не было.
Шаг 2. Выбрать документ по своей конфигурации
| Конфигурация | Документ поставки | Особенность |
|---|---|---|
| УТ 11 | Расходная накладная | при ордерной схеме дополнительно расходный ордер |
| УНФ | Расходная накладная | без особенностей |
| КА 2 и ERP | Реализация товаров и услуг | обязательна Организация |
| БП 3.0 | не поддерживается | нет складского учета в нужном виде |
Про Бухгалтерию скажу прямо: поставку на склад площадки в ней корректно не провести. Складского учета в том виде, который здесь нужен, там нет. Если товар едет на склад маркетплейса, а учет ведется в БП, это задача не для настройки обмена, а для решения на уровне учетной политики.
Про ордерную схему в УТ 11: если она у вас включена, одной расходной накладной мало, нужен еще расходный ордер. Это частая причина, по которой остаток «не уходит» со склада после поставки: накладная есть, ордера нет, товар числится на месте.
Шаг 3. Завести отдельный склад под товар на площадке
Это ключевой шаг, и его чаще всего пропускают.
Товар, уехавший на склад маркетплейса, физически не у вас, но и не продан. Ему нужно место в учете: отдельный склад с понятным названием, куда он перемещается при поставке и с которого списывается при продаже.
Без этого склада происходит одно из двух. Либо товар списывается сразу при поставке, и вы теряете его из виду до продажи. Либо остается на основном складе, и обмен выгружает его в остатки FBS, обещая площадке то, чего у вас нет физически. Про второй случай я писал отдельно, это одна из четырех причин расхождения остатков.
Шаг 4. Настроить статусы поставки
Поставка живет во времени: сформирована, отправлена, принята на складе площадки. Между отправкой и приемкой проходят дни, и в этот период товара нет ни у вас, ни в продаже.
Практическое правило: документ в 1С создается по факту приемки, а не отправки. До приемки поставка это заявка, а не операция. Площадка может принять не все, и тогда документ, созданный заранее, придется исправлять.
У нас статусы поставок опрашиваются раз в тридцать минут и хранятся отдельно от документов, поэтому расхождение между «отправлено» и «принято» видно до того, как оно попадет в учет.
Шаг 5. Проверить на одной поставке
Перед тем как включать это на весь поток:
- проведите одну небольшую поставку;
- убедитесь, что остаток ушел с основного склада;
- убедитесь, что он появился на складе площадки, а не исчез;
- дождитесь первой продажи с этой поставки и проверьте, что списание прошло со склада площадки, а не с основного.
Четыре проверки за один день экономят месяц разбора, почему остатки не сходятся.
Как настраиваются поставки FBM и FBO по каждой конфигурации, с документами и статусами: Поставки FBM и FBO.